Mit ihrer Bewerbung erkennen die teilnehmenden Chöre die Bedingungen und Regularien des Festivals an.

Die Teilnehmer verpflichten sich - im Sinne der Grundsätze von 1st "Heart of Europe" Choir Competition - zu gegenseitigem Respekt und freundschaftlicher Wettbewerbskultur.

Alle Rechte für Film-, Ton- und Videoaufnahmen liegen beim Veranstalter.

In allen Fragen, die die Teilnahme eines Chores beim Festival betreffen, übernimmt das Organisationskomitee keinerlei gesetzliche Haftung.